Il coordinatore ha la responsabilità di aggiornare costantemente una serie di documenti durante la fase di esecuzione. Questi documenti includono l’elenco delle attività, l’elenco delle risorse, il piano di controllo e il registro dell’avanzamento. È importante tenere questi documenti aggiornati in modo che siano sempre accurati e pertinenti alle esigenze correnti del progetto. Un buon coordinatore si assicurerà che tutti i dettagli siano accurati prima che il progetto passi alla fase successiva. In questo modo, sarà più facile per tutti gli interessati monitorare lo stato del progetto e garantire che venga portato a termine con successo.